Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą

Oficjalna nazwa: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 03-719
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Krzysztof Strachota-Osiński
E-mail: ada.pisarska@mazovia.pl
Tel.: +48 225979041
Faks: +48 225979043

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.zamowienia.mazovia.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.zamowienia.mazovia.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Oficjalna nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Kancelaria Ogólna, ul. Jagiellońska 26, Warszawa 03-719
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03–719
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Krzysztof Strachota-Osiński
Tel.: +48 225979041
E-mail: ada.pisarska@mazovia.pl
Faks: +48 225979043
Kod NUTS: PL POLSKA

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.mazovia.pl

Inny rodzaj: Administracja samorządowa

Ogólne usługi publiczne

Przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą

Numer referencyjny: CG.7.ZP.U.272.49.2018.AP

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na: Przeprowadzeniu analizy, zaprojektowaniu, opracowaniu i wdrożeniu Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą w ramach projektu "Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” (Projekt ASI)”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na: Przeprowadzeniu analizy, zaprojektowaniu, opracowaniu i wdrożeniu Systemu Dziedzinowego do zarządzania oświatą w ramach projektu "Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” (Projekt ASI)”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

W ramach zamówienia zrealizowane zostaną prace:

a) przeprowadzenie analizy na system dziedzinowy do zarządzania oświatą,

b) zaprojektowanie systemu dziedzinowego do zarządzania oświatą,

c) opracowanie systemu dziedzinowego do zarządzania oświatą,

d) wdrożenie systemu dziedzinowego do zarządzania oświatą,

e) przeprowadzenie instruktaży w zakresie systemu dziedzinowego do zarządzania oświatą,

f) przeprowadzenie instruktaży w zakresie instalowania, konfiguracji i administrowania

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p, do 15 % wartości zamówienia podstawowego w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji i rękojmi wyrażony w miesiącach / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie osób, wyznaczonych do realizacji zamówienia / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Aspekty społeczne / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Koniec: 30/04/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPMA.02.01.01-14-2177/15

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej lub kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu powinien być dostarczony do Zamawiającego w oddzielnej kopercie. Dokument ten może zostać dostarczony do Zamawiającego wraz z ofertą.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

A) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

a) co najmniej 2 zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu oraz utrzymaniu przez okres minimum 1 roku systemów informatycznych o łącznej wartości 800 000 PLN brutto, dedykowanych do obsługi zadań realizowanych w gminach, powiatach lub jednostkach organizacyjnych samorządów terytorialnych lub urzędów państwowych,

b) co najmniej 1 zamówienie, którego elementem było zapewnienie integracji systemów

c) co najmniej 1 zamówienie polegające na opracowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu systemu do zarządzania oświatą, przy czym wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 800 000 PLN brutto.

Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach 1 lub odrębnych zamówień. W przypadku wykazania wymienionych wyżej usług w 1 lub kilku zamówieniach wykonawca musi określić w wykazie wykonanych usług wartość brutto wymienionych wyżej usług (osobno wartość każdej usługi).

B) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje co najmniej w następującym zakresie:

a) 2 osoby - analitycy systemów informatycznych posiadające następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne,

• udział jako analityk w co najmniej 2 projektach (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały projektowanie systemu lub modelowanie danych, z wykorzystaniem notacji UML, w których wartość prac analitycznych wynosiła co najmniej 200 000 PLN brutto, w tym co najmniej 1 projekt obejmował realizację usług związanych z zarządzaniem oświatą,

• minimum 5 lat doświadczenia jako analityk systemów informatycznych,

• znajomość oprogramowania będącego częścią rozszerzanej w ramach Projektu ASI infrastruktury Zamawiającego i Partnerów, wykorzystującej usługi WebServices, szynę ESB, modelowanie procesów biznesowych (MSSQL Server, PostgreSQL, Jboss AS, Apache Tomcat, MS IIS),

• minimum 2 lata doświadczenia w rozwoju aplikacji zbudowanych w architekturze SOA, wykorzystujących bazy danych zgodne ze standardem SQL,

• doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem, budową i rozwojem systemów teleinformatycznych,

• doświadczenie w tworzeniu dokumentacji analitycznej,

• znajomość narzędzi do modelowania Enterprise Architect;

b) 1 osoba – architekt systemów informatycznych posiadający następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne,

• minimum 5-letnie doświadczenie jako architekt systemów teleinformatycznych,

• znajomość zagadnień z zakresu projektowania systemów informatycznych i nadzorowania procesu ich wdrażania,

• certyfikat TOGAF lub równoważny certyfikat architektury korporacyjnej w zakresie IT

• udział jako architekt systemów teleinformatycznych w co najmniej 2 projektach (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały wdrożenie systemu, w których łączna wartość prac wynosiła co najmniej 200 000 PLN brutto, w tym co najmniej 1 projekt obejmował realizację usług związanych z zarządzaniem oświatą;

c) 1 osoba – specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych posiadający następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne,

• minimum 5-letnie doświadczenie jako specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych,

• znajomość systemu kontroli wersji SVN,

• umiejętność zarządzania sprzętem, systemami i oprogramowaniem, z wykorzystaniem platform managementowych,

• doświadczenie w zarzadzaniu zmianą o wysokim ryzyku, optymalne planowanie, implementacje, tworzenie scenariuszy awaryjnych,

• certyfikat ITIL lub równoważny certyfikat w zakresie zarządzania usługami informatycznymi

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Cd.z sekcji powyżej

• udział jako specjalista ds. utrzymania systemów teleinformatycznych w co najmniej 2 projektach (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały utrzymanie powdrożeniowe systemu, w których wartość prac wynosiła łącznie co najmniej 200 000 PLN brutto;

d) 2 osoby – programiści systemów informatycznych, posiadające następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne,

• udział jako programista w co najmniej w 2 projektach (z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały wdrożenie systemu,

W których wartość prac wynosiła co najmniej 200 000 PLN brutto,

• minimum 3 lata doświadczenia w zakresie programowania;

e) 1 osoba - specjalista ds. projektowania i zarządzania bazami danych posiadająca następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne,

• znajomość zagadnień z zakresu projektowania i optymalizacji baz danych,

• udział jako specjalista ds. zarządzania bazami danych w co najmniej 2 projektach

(z podaniem nazw, przedmiotu i zakresu wskazanych projektów), które obejmowały wdrożenie aplikacji webowych, w których wartość prac wynosiła co najmniej 200 000 PLN brutto,

• minimum 5 lat doświadczenia w zakresie projektowania, optymalizacji i zarządzania bazami danych;

f) 2 osoby - specjalistów ds. zarządzania oświatą w JST posiadającą następujące kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe,

• minimum 2 lata doświadczenia w zakresie realizowania zadań w JST związanych z zarządzaniem oświatą i współpracą ze szkołami w zakresie koordynowania wymiany informacji pomiędzy JST i szkołami.

Osoby uczestniczące w realizacji zamówienia celem spełnienia warunku udziału zamówienia mogą brać udział w wykonywaniu innych zamówień w Projekcie ASI w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia, z wyłączeniem zamówienia na:Wsparcie techniczne i merytoryczne Partnerów Projektu w zakresie realizacji wdrożeń usług elektronicznej administracji i geoinformacji, realizowanego w ramach zadania projektowego "Wsparcie techniczne i merytoryczne Partnerów Projektu w zakresie realizacji wdrożeń usług elektronicznej administracji i geoinformacji, jako element towarzyszący działaniom wykonania i wdrożenia nowych systemów informatycznych, ich rozwoju o nowe funkcjonalności oraz opracowania i wdrożenia nowych usług świadczonych drogą elektroniczną” w ramach projektu "Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji” (Projekt ASI).”

Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu wskazał w ofercie tę samą osobę dla więcej niż 1 wymagania dotyczącego dysponowania osobami, o których mowa w ppkt B). W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby zespół wskazany przez wykonawcę dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu, liczył minimum dziewięć osób.2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.ogłoszenia, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określ. w art. 22a ustawy z dnia 29.1.2004 r.Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) zwanej w ogł. w skrócie "Pzp".3.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze ogólnych warunków umowy stanowiącym załącznik 3 do specyfikacji dostępnym na stronie Zamawiającego www.zamowienia.mazovia.pl

2. Okoliczności uzasadniające zmiany ogólnych warunków umowy zostały określone w paragrafie 14 wzoru ogólnych warunków umowy.3.Zamawiający udzieli Wykonawcom zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 21 % wartości brutto ceny oferty. 4. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki w terminie 45 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa. 5. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 02/08/2018

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 02/08/2018

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Floriańska 10, sala konferencyjna nr 215, Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 Pzp. 2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe,pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnianie warunków udziału oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.:2.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert przesyła oświadczenie aktualne na dzień składania ofert w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z instrukcją opisaną w § 8 ust. 3 i 4 SIWZ zamieszczonej na stronie Zamawiającego www.zamowienia.mazovia.pl). Wykonawca w części IV JEDZ wypełnia tylko sekcję α (Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji).3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie o którym mowa w ust. 2 składa każdy z Wykonawców. Wykonawcy w części IV JEDZ wypełniają tylko sekcję α 4.Oświadczenie w formie JEDZ należy przesłać wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest wyłącznie poczta elektroniczna. JEDZ należy przesłać na adres email: zamowienia@mazovia.pl. 5.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębne wypełnione i podpisane przez te podmioty oświadczenie, o którym mowa w ust. 2. 6.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dok., o kt. mowa w ust.7 i ust.8 pkt. 1-4 i 6. 7. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III. ogł. zamawiający będzie żądał: 1) wykazu usług 2) wykazu osób. 8. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okol., o kt. mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 Pzp wykonawca składa: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 3)zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 6) oświadczenia własne wykonawcy określone w specyfikacji.9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o kt. mowa w ust.8 zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie.10. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, przedstawi zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.11. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, wymienionych w ust. 8 pkt 1-4 i 6.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Dział VI art. 179-198 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

22/06/2018